mysql trigger konusunu araştırmanızı tavsiye ederim onun dışında bildirimler diye yeni bir tablo oluşturup kayıt id sini yazdırıp admin panelde listeleyebilirsiniz.

mesela siparis tablosu var diyelim yeni bir sipariş eklendiğinde son kaydedilen siparisin id sini bir değişkene aktarıp bildirimler tablosuna ekleyebilirsiniz