mail ve veritabanı işlemlerini kaldırıp sadece dosya işlemlerini bırak dene bakalım.

yaptıgın işlem mantığı nedir xml dosyasını başka yerden mi çekiyorsun bilmiyorum. ama eğer ki kendi sunucundaki bi xml dosyası ise. verileri direk veritabanına kaydet. xml olarak da vermek istiyorsan veritabanından çektiğin verileri xml olarak göster daha basit olacaktır senin için. yapmak istediğin şey özelse paylaşmak istemiyorsan pm le de bilgilendirme yapabilirsin daha anlaşılır olması bakımından. daha hızlı bir sistem yazılabilir diye düşünüyorum