resmi yazışma kurallarına göre imza üste atılır. askeri sivil fark etmez her türlü resmi evrakta durum aynıdır. başbakanlık genelgesi ;
MADDE 16 (1) Metnin bitiminden itibaren iki ilâ dört satır boşluk bırakılarak yazıyı imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve bunların altına unvanı yazı alanının en sağına ortalanarak yazılır. İmza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Islak imza, kaybolmayacak ve kâğıda işlenmesini sağlayacak mavi renk mürekkepli kalemle atılır. Elektronik ortamda yapılacak yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi belgeyi, güvenli elektronik imzası ile imzalar.