Windows Live Mail kullanıyorum ve tavsiye de ederim. Ama bildiğim kadarı ile aynı şekilde olması lazım. Öncelikle yeni bir posta kutusu açıyorsunuz. Ardından o istediğiniz gifi mesaj için yerleştiriyorsunuz. Eğer eklemek istediğiniz yazı ya da benzeri bir şey varsa onları da ekledikten sonra dosyayı html formatında farklı kaydet seçeneği ile kaydediyorsunuz. Daha sonra Outlook menüsünden Araçlar ve Seçenekler menüsüne gidiyoruz. Açılan pencereden İmzalar kısmına geldikten sonra normal metin şablonunun alt kısmında dosya yükleme kısmı vardır. Kaydettiğiniz dosyayı seçiyorsunuz ve imzanızı oluşturmuş oluyorsunuz. Gelişmiş kısımdan hangi mail adreslerinde o imzanın çıkmasını istediğini de düzenledikten sonra kaydet diyerek çıkıyorsunuz.

Anlattığım Windows Live Mail içindir. Ama Outlook da kullanmıştım aşağı yukarı aynı olması gerekiyor.

İyi çalışmalar.