Aslında yazmak istediğim bir konuydu, dünkü yazımdan sonra da şahıs firmasının nasıl kurulduğuna dair bilgi almak isteyenler olunca konu sıcakken değineyim dedim. Öncelikle şunu belirtmeliyim ki; öyle uzaktan baktığınızda çok zor, komplike bir iş gibi gözükse de sanıldığının aksine çok basit ve birkaç gün içerisinde halledebileceğiniz bir işlem. İçerisinde firma kelimesinin geçmesi insanı biraz ürkütüyor sanırım

İşleyişi hiç bilmediğinizi varsayarsak, ilk yapmanız gereken kendinize bir muhasebeci bulmak ve kapısını tıklatıp ne amaçla firma kurmak istediğinizi izah edip kendisinden kısaca bilgi almak; ki prosedürlerin bulunduğunuz yere göre değişiklik göstereceğini sanmıyorum ama yine de adım atmadan beraber çalışacağınız muhasebecinin bilgisini alın derim Hem kafanızdaki soruları sorun, hem de öncesinde muhasebecinin aylık ücretini netleştirin.

Muhasebecinizi netleştirdiyseniz gerekli olan evrakları toparlamaya başlayın. Önce bağlı bulunduğunuz muhtarlığa gidip ikametgah ve nüfus cüzdan suretini alın. Ardından notere gidip adınıza imza sirküleri çıkarın ve çalışacağınız muhasebeciye vekalet verin. Muhasebeci vekaletnamesi olduğunu söylerseniz noter tarafından kolaylıkla hazırlanır, tabii muhasebecinizin adı – soyadı – TC kimlik numarası da elinizin altında olsun

Evraklarınız hazırsa muhasebecinize doğru tekrar yola koyulun ve kendisi tarafından doldurulan işe başlama formuna “genel müdür” olarak imzanızı atın – çok havalı, değil mi ) Burdan sonrasını muhasebeci sizin adınıza hallediyor; sizin yapmanız gereken şirket kuruluşu için gerekli olan meblağı muhasebeciye verip kendisinin sizi aramasını beklemek Şirket kuruluşu için 350 TL yeterli oldu; bunun yanında noterde çıkardığınız imza sirküleri + vekaletname ve diğer evrakları da hesaba katarsanız toplamda 500 – 600 TL arasında değişen bir tutar şahıs firması kurmak için fazlasıyla yeterli bir rakam – ben maksimumunu yazıyorum, 500 TL altında bile olabilir.

Vesikalık fotoğraf isterler diye yanıma birkaç tane de almıştım ama isteyen olmadı. Siz ne olur ne olmaz diye yanınızda bir tane bulundurun derim Bu arada, muhasebeciniz işlemlere başlamadan size kuracağınız şirketin ünvanını soracaktır. Şahıs firmalarında ünvan adınızı – soyadınızı da içermektedir. Mesela benim kurduğum firmanın resmi ünvanı “Demetoloji Demet Şen Özkılıç” şeklinde.

Ben işlemler uzun sürer diye bir gün önceden gerekli tüm evrakları hazır edip ertesi gün de sabah erkenden muhasebeciye gitmiştim. Yarım gün içerisinde şirketin vergi levhası çıkarıldı ve gün bitiminde vergi levhası + şirketin kaşesi + noter tasdikli irsaliyeli fatura koçanını muhasebecimden teslim aldım.

Bu arada, bildiğiniz üzere “home ofis” olarak çalıştığımızdan ev adresimizi şirketin lokasyonu olarak gösteriyoruz. Satışlar internet üzerinden olduğu için de irsaliyeli fatura kesiyoruz. Faturalarınızı ister bir matbaaya zevkinize göre bastırabilir, ya da başlangıç için benim gibi bir kırtasiyeden irsaliyeli fatura koçanı alıp noterde onaylatarak faturalarınızı el yazınızla düzenleyebilirsiniz.

Çok merak edilen bir konuya da açıklık getireyim aklıma gelmişken. Özel sektörde SGK’ lı çalışırken şirket kurabiliyorsunuz. Eğer bir yerde çalışmıyorsanız şirket kurduktan sonra Bağkur’ lu oluyorsunuz ve oraya da ödeme yapmanız gerekiyor, zaten SGK’ lı iseniz Bağkur otomatik olarak devre dışı kalıyor, aklınızda bulunsun.

İşlemleriniz bittikten, vergi levhanızı da aldıktan sonraki bir hafta içerisinde vergi memurları evinize geliyor ve çalıştığınız yere bakıyorlar, ne sattığınızı, ne yaptığınızı sorup onay veriyorlar. Bundan sonra faturalarınızı basabilirsiniz Aman dikkat, tüm gelir ve gider faturalarınızı özenle muhafaza etmeyi ihmal etmeyin, ay sonunda gelir faturalarınızdan birer kopya, gider faturalarınızın da orjinalini muhasebecinize teslim etmeniz gerekiyor.

İlk etapta şahıs firması kurmak için yapmanız gerekenler kabaca bunlardan ibaret. İlerleyen dönemde Esnaf ve Ticaret Odası’ na kayıt yaptırmanız da gerekebilir; ki bildiğim kadarıyla bankalara yaptığınız sanal pos başvurularında o belge isteniyor. Henüz vaktim olmadığı için o aşamaya gelemedim ama aklımda olan şeylerden biri; çünkü ihtiyacım olacak…

Umarım anlattıklarım genel olarak kendi şahıs firmasını kurmak isteyenlere fikir vermiştir. Kafanızda öyle çok büyütmeyin, sadece adım atın, gerisi çorap söküğü gibi geliyor. Zaten birkaç kişiye sorsanız sizi yönlendiriyorlar, ben de kendim biraz internetten araştırıp biraz da sağa – sola sora sora yolumu çizdim. Siz de yaparsınız, yeter ki isteyin