Mesela ayarlar, title description değişimi veya şifre değişimi ile entegreli çalıştırabilirsin. Sonuçta bu kısımlar bir defa ayarlanıyor. veriyi kayıt et dediğinde içeriği otomatik sana gönderir. gereksiz maillerde birikmemiş olur.

o sayfadada bulunmak zorunda değil global bir sayfaya (class veya fonksiyon) bile yerleştirebilirsin

if(isset($_POST['herhangibirinputadi']))
{
// gelsin mailcikler )
}