Merhaba
Sorunu sadece outlook üzerindemi yaşıyorsunuz webmail dede aynı sorunu yaşayıp yaşamadığınızı kontrol ediniz.
Ek olarak Outlook yerine Mozilla Thunderbird kullanmanızı tavsiye ederim özellikle çok fazla mail kullanım arşiv yapanlar için performansı daha yüksektir ayarlaması ve kullanımıda outlooka nazaran daha basittir bilginize.