Aslında mantıken kasmaya gerek yok. Sunucularda bir panel çalışacak sonuçta değilmi? cPanel'in böyle bir özelliği var mesela. Zamanlanmış olarak yedekleri alıp ftpye yükleyebilir. Elinizin altındaki makinanın ftp server olarak çalışması yeterli, cPanel'den anlayan biri rahatlıkla kurabilir.

Bu mantıkla gidersek panelsiz bir linux için 2-3 tane bash script yada perl script ile 1-2 günde anlattığınız sistem tamamen kurulabilir. Yada yedekleri ayrı bir ftpde depolarsınız o ftpden ofis bilgisayarınıza senkronize klasörler yada zamanlanmış görevler ile yedekleri çekersiniz.