form faturalarınız hazırsa (hazır diyerek anlatayım) şöyle yapabilirsin.
Mesela ben 4 fotokopili form fatura ile lazer yazıcıdan çıktı alıyordum ama zahmetli bir iş. detaylıca anlatayım,
- Öncelikle excel veya muhasebe programınızdan boş bir sayfaya çıktı alın,
- Aldığınız bu çıktı ile fatura nüshanızı üst üste getirip güneş veya ışıkta bakın, hatalı yerleri zaten hemen göreceksiniz,
- Hatalı gördüğünüz yerleri programdan göz kararı ile düzeltin (veya excel) tekrar boş bir kağıda döküm alın, tekrar aynı işlemi yaparak fatura üzerindeki kayma hatalarını görün,
- Hataları düzelttiğinizi varsayarak devam ediyorum. Faturanızın ilk nüshasını kopartın fotokopi kısımlarını tek tek yazdıracaksınız, aslında en zahmetli iş burada,
- Bir tane boş a4 kağıdını alın, fatura nüshanızı en üst tarafından (yazıcıya girecek tarafından) birleştirerek ince bir bantla bantlayın iki ucundan bantlarsanız (bu bantları niye bağladınız anlatacağım) yatay olarak bantlarsanız hem faturaya zarar vermezsiniz hem daha rahat çıkartırsınız faturayı,
- Neden a4 e bantlıyoruz derseniz fatura kağıdı incedir, ilk nüshayı yazdırdıktan sonra büyük ihtimalle yazıcınız bu kağıdı ya kırıştıracak yada sıkıştıracak veya geç alacaktır, bu da nüshanızı atmanıza neden olacak. Anlatıma devam ediyorum, a4 kağıdını kalıp olarak düşünerek faturayla birlikte bantlayıp yazıcıya koyduk, sonra faturayı bastırdık, çıktığında faturayı bir kenara koyuyoruz sonra diğer nüshalara aynı işlemi yapıyoruz,
- Eğer faturanız biraz kalınsa a4 kağıdını kalıp olarak kullanmanıza gerek kalmaz.
Son olarak bu kadar kim uğraşır derseniz gidin panasonic bir nokta vuruşlu yazıcı alın daha rahat olacaktır. Muhasebe programı olarak akınsoft octopers veya octopus önerebilirim. Excelde fatura formatı hazırlayamam derseniz ona da yardımcı olabilirim.
Kolay gelsin.