php de hangi seviyedesiniz bilmiyorum ama öncelikli olarak bilinmesi gerekenler .
* veratabani baglantisi ( veri ekleme, silme , düzenleme .. )
* php ile dosya upload olayı, ( upload sınıfları var birini rahatlıkla kullanabilirsin )

tavsiyem herdosya için , bir başlık ve açıklama alanı doldurtman. bunları arama işleminde kullanabilirsin.