üyelerin veri eklediği tablo adı = veriler olsun.

veriler tablosuna bir kolon daha ekleyin ve aktiflik adını verin.
aktiflik kolonu 2 değer alacak. 0 ve 1 değerlerini. 0 false durumudur yani olumsuz, 1 ise true durumudur yani olumlu. Yazılım içinde de böyle kullanacağız. Aşağıda oluşması gereken koşullar var.

0) Tüm içeriği aynı tabloya ekleyin. 2,3,4 tablo kullanmak ile ilgilenmeyin.
1) veriler.aktiflik = 1 olanlar sitede gösterilsin
2) üye veri eklediği zaman veriler.aktiflik = 0 olsun
3) Yönetim panelinde yönetici veriler tablosundaki tüm içeriği görebilsin. aktiflik için koşul belirtmeyin. Var ise kaldırın.
4) Yönetici onayla dediği zaman veriler.aktiflik = 1 olsun. Sitede gösterime girsin.
5) Yönetim panelinde Aktiflik Bekleyenler gibi bir sayfanız olsun, hızlıca bu içeriğe erişin.

En basitinden en karmaşık sisteme kadar talep ettiğiniz yazılımın tüm mantığı budur.