Kesinlikle kısa ve öz olmalı. Ne istediğini kısaca belirtmeye çalış. Verilen tüm metinleri harmanla üstüne birde özet çek.
Şahsen bana bu şekilde uzun uzadıya bir mail gelse değil okumak açmam bile. Üşenirim bi kere.
Mailin başında mailin sonuna ilişkin bikaç cümleyle merak uyandır ki merakından okusun.
Edit/ Şahsın hosting domain işlerinden anlamadığınıda düşünerek domain yerine alan adı, kendi adınıza bir web sitesi vb. şekilde yorumlama yapılabilir. Tabi şahıs bu işlerde bilgi sahibi ise bilemem.