Öncelikle yedeklemek istediğiniz tüm dosyaların belirli bir düzen içerisinde Hard Disk'inizde bulunması gerekiyor. Bunun için yeni bir klasör oluşturarak verilerinizi uygun şekilde bu klasörün ya da klasörlerin içerisine taşıyabilirsiniz

Yedekleme alanınızı belirleyin

Bu adımda da yedekleme alanınızı düzenlemeniz gerekiyor. Bunun için ise FTP depolama alanına ihtiyacınız var. Birçok internet bağlantısı ücretsiz web alanıyla birlikte gelir ve kullanıcıların bu anlamda ihtiyaçlarını fazlasıyla karşılar; ancak öncelikle verilerinizin toplam boyutunu bilmeniz gerekiyor.

Bağlantıyı kurun ..
Önce Başlat Menüsü'ne girin ve ardından Ağ Bağlantılarım'a tıklayın. Sonrasında 'Yeni Ağ bağlantısı ekle'yi seçin ve ekrana gelen pencerede bulunan Next yani Sonra ile devam edin ve son olarak 'choose another network location' yani 'diğer ağ bağlantısını seçin'e tıklayın. Herhangi bir web sitesi, ağ bağlantısı ya da FTP sayfasının adresini girdikten sonra Next ile devam edin ve FTP URL olarak erişebilmek için tam adresi bu haneye girin. Next ile devam ettikten sonra 'Log on anonymously' kutucuğunun seçililiğini kaldırın ve kendi FTP kullanıcı adınızı ilgili kutucuğa girin. Son olarak da sizden bu bağlantı için bir isim vermeniz istenecektir. 'Open this network place when I click finish' kutucuğunun seçili olduğuna emin olun ve Finish ile devam edin.

Dosyalarınızı online ortama depolayın
Ağınıza ilk kez bağlanmak istediğinizde sizden FTP şifreniz istenecektir. Bu şifreyi ilgili bölmeye girdikten sonra 'save password' yani 'şifremi hatırla' kutucuğunu işaretli bırakın ve giriş yapın

Güvenliğinizi arttırın
Yukarıda bahsedlen yöntem uygulandığında verilerinize HTTP aracılığıyla ulaşılması tehlikesi vardır. Bu nedenle güvenliğinizi arttırabilmek için mümkünse dosyalarınızı HTTP erişimi olmayan bir bölüme depolayın ve ve bu bölümün sadece FTP yoluyla erişilebilir olmasına dikkat edin.

Eğer bu mümkün olmazsa, dosyalarınızı, tahmin edilmesi zor isimlere sahip olan klasörlerinize koyun. Bunun için çeşitli harf ve sayı kombinasyonu kullanılabilir. Bunun yanı sıra ana klasörünüzün mutlak suretle index.html dosyasını içerdiğine emin olun. Bunun dışında '.htaccess' dosyasını kullanarak kişisel klasörlerinizi şifreyle koruma altına alabilirsiniz.

Dosyalarınızı senkronize edin
Bu yöntemlerin dışında, Linux, Mac ve Windows ile birlikte 2GB'a kadar olan dosyalarınızı iki bilgisayardan senkronize edebilir ve paylaşabilirsiniz. Aylık 50GB'lık alan kullanımını tercih etmek istediğinizde ise, bir ay içerisinde her bir makine için 10 Dolarlık bir ücretin ödenmesi gerekiyor.

Syncplicity platformun kullanarak verilerinizi internet ortamına yedeklemek için tıklayın.

Windows Live Sync
Microsoft'un Live paketi, depolama ve senkronizasyon işlemleri için çeşitli araçları kullanıcılarına sunuyor. 25GB'a kadar olan dosyaların paylaşılmasına izin veren ve ücretsiz bir hizmet olan Windows Skydrive ve Windows Live Sync, bu araçlardan sadece ikisi.

Live Sync, herhangi bir sunucuya dosyalarınızı yedeklemek yerine, yerel İnternet bağlantısına sahip masaüstünde bulunan dosyalarınıza erişimi mümkün kılar.

Bu servisten faydalanabilmeniz için elbette bir Windows Live hesabına sahip olmanız gerekiyor. Bunun yanı sıra Windows Live Sync yazılımının da bilgisayarınıza kurulu olması şart. 20 klasöre kadar senkronize işleminin yapılabildiği Live Sync ile her bir klasör için 20.000 kadar dosya senkronize edilebiliyor.