otomasyon şeklinde tekir var ama sizin ihtiyaçlarınız için çok komplike olabilir.
http://www.tekir.com.tr/ adresinden inceleyebilirsiniz.Ücretsiz sürümü mevcut.

Bu tip bir olayı access yada excel de yapabilirsiniz.Web de biraz araştırma yapmanız yeterli.
Ama illada program istiyorum derseniz 50-100 verirsiniz size özel yazabilirim.Yada aşağı yukarı o fiyatlara yazabilecek arkadaşlar bulabilirsiniz.