Tam olarak okulun yapısını bilmiyorum ama geneli aynıdır öğrenci işleri ne dilekçeni verirsin şu şu zamanlarda okumuş şu isimli öğrencinin diplomasının tarafıma verilmesini falan filan yazarsın doldurursun büyük ihtimalle arşivdekini aramak yerine yeni bi diploma hazırlarlar veya arşivden kendileri çıkarırlar .