Exchange server Belediyedeki internet çıkışlı bir Anamakineye kurulur networkteki makinalara yetkilendirilme işlemleri yapılır, kullanıcılara mail adresleri tesis edilir hem belediye içi yazışmalar hemde internetteki yazışmaların doğru adreslere yapılması,depolanması sağlanır... olay budur genelde çok sayılı bilgisayarları olan firmalar,holdinglerin kullandığı bir yazılımdır yanına birde Fax Server kurulur genellikle.
Kendiniz belediyedeki anamakineye kurup VPN ile bağlanabilirsiniz makineye aynı şey.