Anladığım kadarı ile site üzerinden iş başvurusu yapanlar doc yada xls yükleyecekler sizde bunları mailinizden okuyacaksınız.
Yükleme kısmının nasıl yapıldığını bilmiyorum şu anda kullandığınız scriptte
ki varmı şu anda yüklemek için kullandığınız bir sistem bilmiyorum.
Ancak dosyayı sunucuya aldıktan sonra şu adresteki sistem işinizi görecek.
PHPMailer - full featured email transfer class for PHP
düzenlenmesi ise
örnek sayfasında gösterdikleri gibi


require("class.phpmailer.php");

$mail = new PHPMailer();

$mail->From = "list@mydomain.com";
$mail->FromName = "List manager";
$mail->Host = "smtp1.site.com;smtp2.site.com";
$mail->Mailer = "smtp";

@MYSQL_CONNECT("localhost","root","password");
@mysql_select_db("my_company");
$query = "SELECT full_name, email, photo FROM employee WHERE id=$id";
$result = @MYSQL_QUERY($query);

while ($row = mysql_fetch_array ($result))
{
// HTML body
$body = "Hello <font size=\"4\">" . $row["full_name"] . "</font>, <p>";
$body .= "<i>Your</i> personal photograph to this message.<p>";
$body .= "Sincerely, <br>";
$body .= "PHPMailer List manager";

// Plain text body (for mail clients that cannot read HTML)
$text_body = "Hello " . $row["full_name"] . ", \n\n";
$text_body .= "Your personal photograph to this message.\n\n";
$text_body .= "Sincerely, \n";
$text_body .= "PHPMailer List manager";

$mail->Body = $body;
$mail->AltBody = $text_body;
$mail->AddAddress($row["email"], $row["full_name"]);
$mail->AddStringAttachment($row["photo"], "YourPhoto.jpg");

if(!$mail->Send())
echo "There has been a mail error sending to " . $row["email"] . "<br>";

// Clear all addresses and attachments for next loop
$mail->ClearAddresses();
$mail->ClearAttachments();
}

Şimdi sisteme tam entegrasyonunu nasıl olacağını gösteremiycem ama
mantık olarak anlatayım.
Orda kalın olarak gösterdiğim satır bu phpmailer sisteminin mail ile dosya gönderiminde kullanılan dosya seçme bölümü. Bu scripti indirip
sisteme entegre ettikten sonra dosya gönderirken içeriği gönderir
dosyayı da bu satırdaki gibi gösterirseniz maile ulaşacaktır.